Acclivitas („wir", „uns", „unser") setzt im Rahmen bestimmter Executive-Search- und Recruiting-Aktivitäten KI-gestützte Tools ein. Dieser Hinweis erklärt, was diese Tools tun, wie sie sich auf Sie als Kandidat:in auswirken und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem EU-KI-Gesetz („EU AI Act") zustehen.
Dieser Hinweis ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung und gilt speziell für den Einsatz von KI in unserem Such- und Auswahlprozess.

Im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses setzen wir KI-gestützte Software ein, die uns bei der Analyse von Lebensläufen und der Einschätzung von Kandidatenprofilen unterstützt. Dazu können unter anderem
folgende Funktionen gehören:

• Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen aus Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
• Abgleich von Kandidatenprofilen mit den Anforderungen einer bestimmten Position
• Hervorhebung relevanter Erfahrungen, Fähigkeiten oder Qualifikationen zur Durchsicht durch einen
  Berater bzw. eine Beraterin

Diese Tools unterstützen die Einschätzung unserer Berater:innen – sie ersetzen sie nicht. Sie helfen unserem Team, große Mengen an Informationen effizienter zu sichten, treffen jedoch keine eigenständigen
Einstellungs- oder Auswahlentscheidungen.

Keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Auswirkung auf Sie – etwa ob Sie in die engere Auswahl kommen, einem Mandanten vorgestellt oder aus einem Suchprozess ausgeschlossen werden – wird ausschließlich durch ein automatisiertes System getroffen.
Jedes KI-gestützte Ergebnis wird von einem qualifizierten Berater bzw. einer qualifizierten Beraterin überprüft, bevor es in einen Schritt des Prozesses einfließt. Die abschließende Einschätzung trifft immer
ein Mensch. Dies entspricht unseren Pflichten aus Art. 22 DSGVO (Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden) und Art. 26 Abs. 2 EU AI Act (Pflicht zur menschlichen Aufsicht über Hochrisiko-KI-Systeme).

KI-Systeme, die zur Analyse, Filterung oder Bewertung vonBewerbungen eingesetzt werden, gelten nach Anhang III Nr. 4 Buchst. a EU AIAct als Hochrisiko-KI-Systeme. Als Betreiber solcher Systeme sindwir verpflichtet:

• Sie darüber zu informieren, dass in einem Prozess, der Sie betrifft, ein Hochrisiko-KI-System eingesetzt
  wird (Art. 26 Abs. 11)
• sicherzustellen, dass das System unter kompetenter menschlicher Aufsicht genutzt wird (Art. 26 Abs. 2)
• sicherzustellen, dass die vomS ystem verwendeten Daten für seinen Zweck relevant und geeignet sind (Art.26 Abs. 4)
• Aufzeichnungen über dieNutzung des Systems zu Rechenschaftszwecken zu führen (Art. 26 Abs. 6)
  

Dieser Hinweis erfüllt zusammen mit etwaigen Informationen,die Ihnen im Rahmen eines konkreten Suchprozesses individuell mitgeteilt werden, diese Transparenzpflicht.

Da KI eine Rolle in unserem Prozess spielt, stehen Ihnen indiesem Zusammenhang folgende Rechte zu:
Recht auf menschliche Überprüfung. Sie können jederzeit – auch bevor der Prozess abgeschlossen ist – einen Berater bzw. eine Beraterin bitten, zu erläutern, wie Ihre Bewerbung bewertet wurde, und ein
KI-gestütztes Ergebnis, das Sie betrifft, überprüfen zu lassen.
Recht auf Erklärung. Beruht eine Entscheidung, die Sie erheblich betrifft, auf dem Ergebnis eines Hochrisiko-KI-Systems, haben Sie das Recht auf eine klare und aussagekräftige Erklärung der Rolle, die das
KI-System dabei gespielt hat, sowie der wesentlichen Faktoren, die zu dem
Ergebnis geführt haben (Art. 86 EU AI Act).
Ihre Rechte nach der DSGVO. Wie bei jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Diese Rechte sind ausführlich in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an privacy@acclivitas.com.

Die von uns eingesetzten KI-Tools verarbeiten die Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen – in der Regel Ihren Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen sowie Informationen, die Sie in Interviews
oder Profilgesprächen mitteilen.
Wir speichern Kandidatendaten, einschließlich etwaiger KI-gestützter Bewertungsvermerke, damit wir Sie für passende zukünftige Positionen berücksichtigen können. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer
Daten verlangen, indem Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

• Alle von uns eingesetztenKI-Tools werden vor ihrem Einsatz hinsichtlich ihres Verwendungszwecks, ihres Umgangs mit Daten sowie ihrer Vereinbarkeit mit den Anforderungen der DSGVO und
  des EU AI Act geprüft.
• Der Zugriff auf KI-gestützteErgebnisse ist auf die Berater:innen beschränkt, die unmittelbar an dem
  jeweiligen Suchprozess beteiligt sind.
• Wir nutzen KI nicht, umsensible Merkmale (wie Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion oder
  Gewerkschaftszugehörigkeit) im Rahmen der Kandidatenbewertung abzuleiten.
• Wir überprüfen unsereKI-gestützten Prozesse regelmäßig auf Konsistenz, Fairness und Genauigkeit.

Bei Fragen zum Einsatz von KI in unserem Prozess oder wenn Sie ein Anliegen vorbringen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@acclivitas.com.Sie haben zudem das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – in Deutschland ist dies der bzw.
die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die für Ihre Region zuständige Landesdatenschutzbehörde.

Dieser Hinweis dient der Transparenz und stellt keine Rechtsberatung dar.